Vårt første ÅRSMØTE på Blindern Studenterhjem, søndag 11. september ble ble gjennomført på tilfredstillende måte.

Møtet ble avholdt i Peisestuen på Blindern Studenterhjem og fungerte som en "åpen dag" på Bruket.

Referat fra årsmøte Brukets Venner, søndag 11.september 2011

Sted: Blindern Studenterhjem
Møteleder: Nils Astrup
Referent: Mads Fuglesang/Ragna Westlie Kristoffersen

  1. Husfar ønsker velkommen
  2. Brukets Venner forteller
    1. Nils forteller kort om BV, en alumniorganisasjon med mål å skape et nettverk for tidligere og nyere Blindernbeboere. I tillegg et ønske om å kunne bidra økonomisk til ulike prosjekter som må gjennomføres på Blindern Studenterhjem. Introduserer deretter styrets medlemmer:
    2. Mads Fuglesang sier mer om formålet ved BV – økonomi og sosial ramme. Trekker fram både salg av effekter og arrangement med cover charge som ulike måter å skaffe til veie penger til fondet.
    3. Ragna Westlie Kristoffersen har blant annet ansvar for å kommunisere Brukets Venner ut mot Facebook. Trekker fram at både Facebook og email via hjemmesiden www.bruketsvenner.no kan være vennenes kanaler for å komme med tips og spørsmål til styret.
    4. Peter Hagen forteller kort om medlemsliste, tilgjengelighet av Blindenåret og matrikkelen (database over alle studenter som har bodd på BS).
    5. Nils forteller nærmere om mikrofond, til for eksempel:
      1. Nytt gulv i peisestua
      2. Malerier
      3. Fontene
      4. Lesesalslamper
      5. Dører m plaketter
      6. hexus
      7. Incentiver – gaver som overnatting, velferdsfest, schüssrenn mv.
      8. Grasrotandelen – BS?
    6. Innspill fra Spurkland
      1. Styret må lage en ramme på arrangementene som appellerer til GBerne for eksempel gjennom temakvelder. Det er viktig at GBerne ikke bare er publikum, men får delta også med foredrag osv.
    7. Innspill fra Lasse Espelid
      1. Vi må ha et godt kommunikasjonsverktøy. Han nevner blant annet erfaring fra annet alumniarbeid hvor de fikk én person til å ringe rundt til potensielle medlemmer. Kanskje vi kunne dra nytte av denne erfaringen ?
  3. Presentasjon av ledelsen
    1. Gro Osland, daglig leder i fem år
      1. Stor tro på en venneforening og Blindern Studenterhjem har et stort behov for oppussing
      2. Pr dd 242 beboere, 71% studerer på Blindern
    2. Regine Mathisen, jobbet på kontoret i 4 år
      1. Foreslår å knytte Pigefaarsamlingen nærmere opp mot BV for å holde jentene mer aktive
    3. Petter Gripheim, vedlikeholdsleder
      1. Mye er gjort, men mye står også igjen.
    4. Husfar
      1. Gjennomgang av historien til BS
      2. BS i dag,
        1. samarbeid med UiO, festeavtaler på f.eks parkeringsplassen bak bruket.  Snart klart for reforhandling,  hvordan skal det forvaltes på beste måte?
        2. ISS, sommerskolen. Står for store deler av brukets inntekter. De er åpne for å ”tillate” oppussing på fløyene på sommertid.
        3. Markedssituasjonen pr dd – vi er unike med tanke på at vi tilbyr full pensjon. Må forvalte dette riktig.
          1. Innspill fra Spurkland – hva skjer med ”stripen” vår på den andre siden av Gaustadbekken,  Husfar mener det er vanskelig å bruke den til noe, styret vil sannsynligvis anbefale å forsøke å få den solgt. Spurkland forslår makeskifte - å bytte den i noe annet med Statsbygg.
        4. Internt – det økonomiske er utfordringen. Vedlikehold i tiden 1995-2005 beløp seg til 24 mill. Fra 2007-2011 er vedlikeholdsutgifter på 35,5 mill fordelt på tildelte midler, egenkapital og 8 mill i lån.  Likevel mye som gjenstår – rustne rør, gamle vinduer, fuktvandring i gulvet pga manglende membran på de gamle badene.
        5. Fløyene har prekært behov for oppussing. Styret stiller spørsmål ved om det er uforsvarlig å leie dem ut av helsemessige årsaker.  Husfar ber om gode ideer til oppussing og finansiering. I 2010 var prosjektering av rehabilitering en gjennomgående styresak. Dette er en gjennomgående styresak også i 2011 og tema på rådsmøte. 

          Ulike tilnærmingsmåter:
          1- 1 hel fløy av gangen -> 12stammer. Kostnadsramme på 20 mill, ca 4,5 måneders byggeperiode. +: effektivisering av byggeperiode og kostnadsbesparing. -: Økonomi,
          2 – Stamme for stamme. Kostnadsramme, ca 18 mill, byggeperiode pr.stamme, 3 mnd, total byggeperiode 6 år. +: Økonomisk fleksibilitet, -: lang byggeperiode.
          Innspill fra Peter Hagen, ved 1 fløy av gangen vil kostnadene bli mye høyere enn de antatte 20 mill pga inntektsap. Husfar redegjør for hva de har tenkt rundt dette. Omplassering av studentene er innenfor rekkevidde ved alternative boliger hos SiO i byggeperiode. I tillegg er studentene villige til å bo på dobbeltrom i perioden. ISS har akseptert å leie det vi har å tilby i byggeperioden. Husfar oppfatter at det er en god dialog med ISS.
          Spørsmål fra Espelid om finansiering:  hva med det statlige? Husfar: styret er nøkternt, har ikke regnet med noe ekstern støtte. Ideer om ulike private fond kommer fra salen. Gro redegjør kort for hvor de har søkt om penger. Forslag fra Vegard Lunde om å samarbeide med ingeniørhøyskolen, praksis etc.
          Driften i dag er optimalisert. Det er lite å hente økonomisk på effektivisering av drift. Kritiske faktorer som taler for oppussing: bygningsmassen blir vanskeligere å drifte på grunn av slitasje. Det er en risiko for å måtte stenge rom pga helseskadelig å bo der, studenter flytter ut pga dårlig standard.
          Spørsmål dukker opp om bunkeren som mulig inntektskilde.  Arbeidet med bunkeren er ikke øverst på lista, men ikke glemt. Ønsket framdrift nå er å få startet  rehabilitering  av en fløy i løpet av 2012. Dette avklares på styremøter i løpet av høsten 2011.
    5. Astrups gjennomgang av bunkeren.
      1. Den ble tatt over igjen fra Forsvarsbygg i 2005.
      2. En film av bukeren ble vist

---------------------------------------------PAUSE--------------------------------------------

  1. Presentasjon av Kollegiet og studenterforeninger
    1. HMDBB sitt 42. Kapittel presenterte seg selv:
      1. Buktaler: Mats Julius Stensrud, Bokholder: Iselin Elvedahl Solnes, Bokbinder: Alexander Hiller. Buktaler ba om forslag til bukker

    2. UKAstyret oppsummerte UKA 2011.
      1. Kr. 150 000  i overskudd.
    3. Kollegiet v/ Præces Iselin Elvedahl Solnes presenterte seg.
      1. Det har vært en rolig periode med ”lite” arbeid.

    4. Festforeningen v/Daniel Hatlem presenterte seg.
      1. Fortalte kort om undergruppene og stillingene.
      2. Fellestoalettene er stengt pga hærverk. Flere av toalettene fungerer ikke, men blir allikevel benyttet til mindre edle formål.  Dette avstedkom en diskusjon om fordeling av midler og litt murring om hvorvidt overskuddet fra UKA skulle/burde/kunne benyttes til dette.

  2. Forslag til samlepunkter
    1. Julebord
      1. Arrangeres 10. desember, overskudd går til BV
  3. Kunsttreff

    1. Får inn bilder fra kunststudenter etc?
  4. Delegering av oppgaver
    1. F.eks. tema for neste møte
  5. Sammensetning av styre
    1. Bør representere medlemsmassen
  6. Gjøkeredet bør kontaktes for å avklare ansvarsfordeling
  7. Fokus
    1. Ikke bare få, men bidra
    2. Ikke tenke introvert – poenget må være at man møter forskjellige/fremmede mennesker
  8. Første mål
    1. Nytt gulv i peisestua? Daglig leder har informert om at dette er anslått å koste kr.250.000,- Jørgen Ludvigsen foreslår å selge ”aksjebrev” á kr.1000,-
    2. Operasjon dagsverk blant studentene?
    3. Stiftelsen møter en sum med tilsvarende – x
    4. Sponsorer til BV? På hjemmeside el? Forslag om at de næringene som nyter godt av studentene på bruket, kan kontaktes, for eksempel bryggerier, Akademika mv?
  9. Avslutning med sangkoret cHorus Buchus
  10. Middag

Mvh,
Styret