Hva er Brukets Venner?

Brukets venner har til formål å samle alle nåværende og tidligere beboere av Blindern Studenterhjem i et sosialt nettverk som kan gagne dem selv og Blindern Studenterhjem som institusjon. Ønsket vårt er å arrangere årlige møter i en sosial nettverksbygende ånd. Vi vil bidra til å holde de gode minnene fra tiden på Bruket varme samtidig som vi er med på å skape en arena hvor tidligere beboere vil kunne knytte kontakter på tvers av alder og faglig bakgrunn - med Blindern Studenterhjem som et felles utgangspunkt.

Vedtektene til Brukets Venner forklarer resten:

Vedtekter  for
Blindern Studenterhjem Alumni – ”Brukets Venner”

§ 1. Navn
Foreningens navn er:
Blindern Studenterhjem Alumni – ”Brukets Venner”
Foreningens adresse er:
Brukets Venner
Blindern Studenterhjem
Pb. 4 Blindern
0313 Oslo  

§ 2. Formål
”Brukets Venner” er en ervervsfri (non-profit) forening som har til formål å samle alle nåværende og tidligere beboere av Blindern Studenterhjem i et sosialt nettverk som kan gagne dem selv og Blindern Studenterhjem som institusjon.  Alle eventuelle inntekter til foreningen skal forvaltes av et fond som skal tilgodese Blindern Studenterhjem sin bygningsmasse og eiendom. Fondet skal ikke dekke daglige utgifter for Studenterhjemmet.

§ 3. Medlemskap
Alle som har vært og er registrert som beboere på Blindern Studenterhjem i minst ett semester kan melde seg inn i Brukets Venner.
Medlemskapet er gratis og livsvarig. Utmelding skjer ved at medlemmet skriftlig (ved e-post eller i brevs form) erklærer sitt ønske om å bli strøket fra medlemslisten.
Medlemsnummeret vil for alltid være tilknyttet medlemmet som først fikk den, uavhengig av medlemsstatus.

§ 4. Kontingent
Det er ingen kontingent å betale for å være medlem i Brukets Venner.
Kontingenten for året blir fastsatt av årsmøtet før den skal betales. Kontingenten må betales innen 1. mai for at medlemmet kan være sikker på å få alle rettigheter medlemskapet innebærer. Etterbetaling av kontingenten kan dog skje gjennom hele året.

§ 5. Årsmøtet
Årsmøte er Brukets Venner sitt høyeste organ, og skal avholdes en gang i året innen primo september.
Innkalling skjer ved postering på foreningens webside og gjennom e-post senest 14 dager før møtet.
Det vil i forbindelse med Årsmøtet bli avkrevd en årsmøteavgift. Kun de som har betalt årsmøteavgiften innen fristen blir invitert på årsmøtet. Fristen og størrelsen på årsmøteavgiften, samt dato for Årsmøtet fastsettes av styret hvert år og offentliggjøres innen 1. mai.
Saksliste, årsmelding, regnskap og eventuelle forslag til årsmøtet kan leveres enten til kontoret på Blindern Studenterhjem, eller via epost til: mail@bruketsvenner.no. All materiale må merkes ”Brukets Venner”.
Forslag til saker må være styret i hende innen 2 uker før årsmøtet avholdes. Styret kan i spesielle situasjoner gi dispensasjon fra denne fristen. Innkomne saker skal gjøres tilgjengelig så snart som mulig.
Årsmøtet skal behandle:

  • Valg av møteleder og referent.
  • Godkjenning av innkalling og saksliste
  • Styrets årsmelding
  • Regnskap fra forrige år og godkjenning av budsjett for kommende år
  • Fastsetting av kontingent for kommende år
  • Valg av styrets leder velges for to år om gangen
  • Valg av styremedlemmer velges for to år om gangen
  • Andre saker som er meldt til styret
  • Saker til orientering

Valg og avstemninger blir avgjort ved alminnelig flertall ved årsmøte. Alle medlemmer som har betalt kontingent innen årsmøtet, har stemmerett.
Ekstraordinært årsmøte innkalles når styret eller minst 2/3 av medlemmene krever det. Prosedyre for innkalling er den samme som for ordinært årsmøte.
Årsmøtene skal ha en sosial ramme rundt seg. Møtet beskrevet ovenfor skal alltid utgjøre første del av en todelt dag der andre del er i en sosial nettverksbyggende ånd. Agenda for denne delen offentliggjøres samtidig som første del.

§ 6. Styret
Brukets Venner sitt styre skal bestå av leder og 4 faste medlemmer. Styret konstituerer seg selv.
Leder velges for 2 år om gangen. Lederen har dobbelstemme ved lik stemmegivning i styret.
Nestleder, kasserer og styremedlem velges for 2 år om gangen.
Det føres protokoll over styrets saksbehandling og vedtak.
Styreinstruks:

  • Lede foreningen mellom årsmøtene etter vedtatte vedtekter, formål og vedtak.
  • Drifte medlemsdatabasen, og gjøre denne tilgjengelig for medlemsmassen.
  • Godkjenne budsjett og regnskap. 
  • Arrangere et sosialt møte for medlemmene i forbindelse med årsmøtet
  • Avgi innstilling i saker til årsmøtet. 
  • Utarbeide årsmelding og regnskap fra foreningen. 
  • Være en generell støttespiller for Blindern Studenterhjem.

§ 7. Budsjett / økonomi
Styret skal se til at budsjett og regnskap for Brukets Venner er i balanse og ikke drives med underskudd. Styret skal sette opp budsjett som skal godkjennes av årsmøtet.

§ 8. Vedtektsendringer
Vedtektsendringer kan vedtas med 2/3 stemmeflertall av avgitte stemmer på årsmøte eller ekstraordinært årsmøte. Endringsforslag skal følge innkallingen. I tiden mellom stiftelsesmøtet og innkallelsesdatoen til Brukets Venner sitt første årsmøte, vil vedtektene kunne endres fritt av styret ved alminnelig flertall.

§ 9. Oppløsning
Foreningen kan oppløses dersom 3/4 flertall på lovlig innkalt årsmøte eller ekstraordinært årsmøte krever det. Forslag om oppløsning må gå fram av innkallingen.
Innkallingen skal inneholde styrets forslag til anvendelse av foreningens midler, etter at gjeld er betalt.
Dersom antall stemmer for oppløsning ikke utgjør minst 1/5 av de som har stemmerett i foreningen, kan oppløsning bare vedtas av nytt årsmøte avholdt minst 2 måneder senere.

Som styre i selskapet velges:
Styreleder:         Nils A. Astrup                        
Nestleder:          Peter Hagen                           
Kasserer:           Ragna Westlie Kristoffersen    
Styremedlem:     Mads Fuglesang                     

Stifterne bekrefter med sin underskrift at selskapet er stiftet.

Oslo, den 12. februar 2011